Баку, улица Сулеймана Рустама, дом 18, квартира 4.

Преимущества ERP для вашего бизнеса

В последнее время термин ERP часто можно услышать в деловом мире. Что такое ERP?

В переводе с английского ERP — Enterprise Resource Plannning System – это система для планирования ресурсов предприятия. Это система и пакет программного обеспечения, используемые для мониторинга ежедневныъ действий, таких как отчетность, закупки, управление проектами, управление рисками и производство. Суть такого программного обеспечения заключается в управлении всеми отделами и бизнес-процессами компании через единую систему.

Планирование ресурсов предприятия (ERP) — это, по сути, интеграция ключевых бизнес-процессов с помощью программного обеспечения и технологий, работающих в режиме реального времени.

ERP-системы похожи друг на друга и определяют множество бизнес-процессов и обеспечивают поток данных между ними. Собирая оперативную информацию, совместно используемую организацией, из нескольких источников, ERP-системы устраняют дублирование данных и обеспечивают целостность данных благодаря «единому источнику достоверных данных».

Системы ERP имеют решающее значение для управления тысячами рабочих мест в ряде областей.

Преимущества ERP-систем

Теперь давайте посмотрим на преимущества, которые мы можем получить от применения ERP-систем в своей компании.

  • Повышает эффективность.

Бизнес-процессы, такие как бухгалтерский учет, продажи, маркетинг, производство и инвентаризация, интегрируются в единую платформу ERP. Это позволяет быстро собирать и согласовывать данные внутри организации. В то же время ERP автоматизирует такие задачи, как ввод данных и отчетность. Дублирование процессов устраняется с помощью систем ERP.

Например, маркетинговые технологии могут выполнять ежедневную отчетность по веб-трафику без баггинга, или бухгалтерия может иметь непосрдественный доступ к динамике продаж за неделю, не следя за директором по продажам. ERP также обеспечивает быстрый поиск администраторов и ключевых заинтересованных сторон. Информационные панели (dashboards) позволяют лицам, принимающим решения, просматривать основные показатели организации.

Развивает сотрудничество.

ERP разрушает стены между отделами. Хранилища данных интегрируются, и процесс объединяет мощные локальные рабочие станции. Эта настройка позволяет с легкостью сотрудничать с другими командами на платформе ERP.

Кроме того, SaaS ERP расширяет сотрудничество между удаленными командами и отделами через Интернет.

Повышает безопасность данных.

Имеется кнопка безопасности и ограничивающий регулятор для защиты ERP решений от нехватки данных. Наличие единого хранилища данных (data warehouse) предусматривает интенсивный мониторинг точек доступа и усиление безопасности.

ERP решения также отображают действия пользователей, поэтому вы можете легко обнаружить несанкционированные действия или подозрительные модели активности в системе.

Позволяет делать точные прогнозы.

Расширенные ERP решения с инструментами бизнес-аналитики используют алгоритмы машинного обучения и прогнозирования, которые позволяют пользователям получать доступ к большим объемам информации. Компании с комплексными источниками данных могут использовать ERP для конфиденциальной информации и обеспечить конкурентное преимущество.

Повышает удобство эксплуатации.

SaaS ERP также является средством для упрощения работы.

Во-первых, это помогает интегрировать существующие приложения в вашу систему и экспортировать данные ERP в другие бизнес-приложения для более эффективного рабочего процесса.

Во-вторых, большинство из них позволяют добавлять дополнительные модули по мере развития вашего бизнеса, поэтому вам больше не нужно заменять вашу систему новым программным обеспечением.

Наконец, SaaS ERP позволяет вам часто входить в систему на любом устройстве при подключении к Интернету.

Снижает эксплуатационные расходы.

Любая компания может воспользоваться ERP для снижения затрат. В этом случае процессы и ключевые показатели тщательно отслеживаются, нарушения, задержки и сбои предотвращаются заранее или их последствия лучше управляются.

Таким образом, через ERP внезапные проблемы решаются быстрее. Операционные расходы удерживаются в рамках бюджета.

ERP-модули

Типичная ERP-система охватывает ключевые бизнес-процессы и состоит из следующих модулей:

УЧР. Этот модуль имеет стандартные инструменты HRMS, такие как табели учета рабочего времени (timesheet) и базы данных (database) для записей о сотрудниках, профилей работы и матрицы навыков. Модуль HRM также включает в себя систему аттестации и расчета заработной платы. Во-вторых, он тесно связан с модулем финансового управления для управления заработной платой, командировочными расходами и платежами. Некоторые ERP решения также предлагают тренинги в рамкая УЧР или функцию LMS.

Финансовый менеджмент. Этот модуль охватывает стандартные операции бухгалтерского учета и финансов.

Продажи и маркетинг + CRM. В структуре ERP CRM тесно связан с модулем продаж для быстрой конверсии продаж.

Производство. Этот модуль помогает предприятиям стать более продуктивными в таких областях, как планирование продуктов, логистика, ежедневный мониторинг производства и прогнозирование продуктов. Модуль тесно интегрирован с модулями SCM и инвентаризации, особенно в таких областях, как планирование продукции и управление запасами.

SCM. Этот модуль охватывает ключевые аспекты цепочки поставок, включая управление заказами на поставку. Он контролирует поток от продукта к продукту к потребителю, а иногда и наоборот, к возврату или отзыву. Главной особенностью модуля SCM является автоматизация процессов, которая настраивает всю цепочку поставок и адаптирует к внезапным изменениям рынка.

Инвентаризация. Также называется иматериальный модуль управления, он помогает измерять целевые фонды, стандартизирует обновления и устанавливает другие цели инвентаризации. Использует серийные номера продуктов для отслеживания и обнаружения элементов в организации. Этот модуль тесно связан с модулем «Закупки».

Закупки. Этот модуль управляет процессами, связанными с закупкой материалов. К ним относятся: списки поставщиков, запросы и анализ котировок, заказы на поставку, обновления акционеров. В этом случае, тесно сотрудничает с модулями SCM или Инвентаризация.

В дополнение к этим ключевым функциям существуют более продвинутые платформы ERP, включая бизнес-аналитику, управление активами и электронную коммерцию.

Последние тенденции ERP включают SaaS и On-Premise Hybrid, Cloud ERP, İkiqatlı ERP, Sosial ERP, Mobil ERP.

Big Data и ERP

За последние несколько лет совместная работа систем Big Data и ERP дала хорошие результаты. Достижения в приложении Big Data также сыграли большую роль в их интеграции и успехе.

Анализ Big Data в приложениях ERP может обеспечить более быстрое предоставление информации и надежное прогнозирование с помощью таких инструментов, как Hadoop.

Hadoop — это бесплатный распределенный рабочая основа, которая является лучшим средством для анализа больших данных.

В результате объежинение Big Data и ERP в настоящее время используется для получения большей части данных ERP для принятия более эффективных и продуктивных бизнес-решений.