Электронный документооборот eDocM Pro


Это программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать такие важные операции как система управления документами, создание документов, их координация, подтверждение, а также автоматизирует процесс контроля выполнения задач.

Предоставляется возможность регистрации документов и переписок, входящих в систему предприятия из различных каналов.


Преимущества системы

  • Максимальное соответствие закону о делопроизводстве Азербайджанской республики и существующей структуре управления документами государственных организаций.
  • Преимущество получить разрешение на любой документ, подписать и просмотреть его с любой точки земного шара.
  • Возможность исполнять все дела, связанные с документами пребывая в путешествии, отпуске, на заседании или нерабочее время через мобильную систему.
  • Все пользователи работают на сервере построенном на Web, таким образом шанс утечки или потери любого документа равен нулю.
  • Модуль поиска (атрибутивный и полнотекстовый) и запоминание поисковой конфигурации.
  • Адресаты, подписывающие корреспонденты и другие динамичные анкеты.
  • Возможность использовать систему в любом адресате и Эйплах, а также в планшетах.
  • Во время подтверждения или подписания документа также как и в бумажном документе, отражаются в подписи или одобрении (ручной вариант подписи в системе подписи визуализированы).
  • Программа автоматически определяет падежи существительного (кому, от кого, чей, и.т.д)
  • Возможность сканировать тексты при помощи специальной ручки-сканера “CPen”
  • Цветная индикация печатей в документальной карте и ее расположение на нем.
  • Безопасное хранение всех электронных официальных документов электронной базы и их хранение в электронном архивном модуле.
  • Автоматизация всех специфических рабочих процессов, усиление эффективности для полного управления. Уменьшение влияния человеческого фактора и ускорение в несколько раз, выявление и устранение недостатков в работе министерства.
  • Более эффективная организация услуг, предоставленная гражданам, удовлетворенность граждан и другие.
  • Создание электронного архива по всем документам и легкое нахождение их в будущем.